¿Para que sirve y qué es una función de Excel?

 

En Excel, una función es una fórmula predefinida que realiza un cálculo específico mediante el uso de valores que un usuario introduce como argumentos.

Cada función de Excel tiene un propósito específico, en pocas palabras, calcula un valor específico.

Cada función tiene sus propios argumentos que debes especificar para obtener el valor del resultado en la celda.

Componentes de una función de Excel

Para comprender una función de Excel, debes comprender sus componentes:

• Nombre de la función
• Paréntesis
• Argumentos

Cada función de Excel tiene su nombre, que en realidad te ayuda a identificar su propósito …

… entonces necesitas introducir paréntesis de apertura después de que especifiques sus argumentos, y al final …

… introduce paréntesis de cierre.

Cada función de Excel tiene su nombre, que realmente le ayuda a identificar su propósito, luego debes introducir paréntesis de apertura después de eso, especifica sus argumentos y, al final, ingresa el paréntesis de cierre.

Tipo de argumentos

Hay dos tipos diferentes de argumentos:

• Obligatorio: un argumento obligatorio es obligatorio para que un usuario lo especifique y sin el cual una función no puede calcular su resultado.
• Opcional: si omite especificar estos argumentos, no detendrá una función para calcular su valor de resultado.

Nota rápida: hay algunas funciones en Excel que no requieren ningún argumento, en ese caso, todo lo que necesitas hacer es crear paréntesis de apertura y cierre y presionar la tecla Intro (Enter).

Cómo insertar una función en Excel

La forma más fácil de insertar una función en una celda en Microsoft Excel es escribir el nombre de la función que desea insertar comenzando con un signo igual.

Entonces, si deseas insertar la función SUMA:

En primer lugar, debe escribir = y luego escribir SUMA.

Después de eso, ingresa los paréntesis de apertura.

Especifica los argumentos (consulta una celda o puedes ingresar valores directamente en la función).

Al final, escribe paréntesis de cierre y presiona Intro (Enter).

Tipos principales de funciones de Excel

A continuación encontrarás los tipos principales:

Funciones de Texto. Si manejas datos donde tienes texto, estas funciones te ayudaran a trabajar de manera eficiente.

Funciones de Fecha. Las fechas son uno de los principales ingredientes de los datos que utilizas todos los días y te ayuda a analizar mejor tus datos.

Funciones de Hora. Al igual que las fechas, el tiempo también podría estar entre tus datos y puedes usar las funciones de tiempo para tratar estos datos donde tienes valores de tiempo.

Funciones de Buscar. En Excel, existen algunas funciones específicas que pueden ayudarte a buscar un valor o información específica en una celda o un rango de celdas.

Funciones Lógicas. Las funciones lógicas pueden ayudarte a crear algunas de las fórmulas más útiles en tu hoja de cálculo de Microsoft Excel.

Funciones Matemáticas. Excel tiene que ver con cálculos y análisis, y funciones matemáticas y puedes usar estas funciones para mejorar en los cálculos y el análisis de los mismos.

Funciones Estadísticas. Una de las mejores cosas de Excel es que hay un montón de funciones estadísticas que puedes usar para analizar datos fácilmente.

Funciones de Información. Puedes utilizar estas funciones para obtener información sobre los valores que proporciones.

Funciones Financieras. Estas funciones pueden ayudarte a calcular algunos de los cálculos financieros más habituales de una manera fácil.