Más de 30 atajos de Excel en 12 minutos

Los atajos (también llamados accesos directos ) son una gran forma de ahorrar tiempo y energía en Excel. Existen más de 200, por lo que la lista puede resultar abrumadora. En este corto video, te mostraré los 30 atajos de Excel más populares que puedes usar para ahorrar tiempo todos los días en Excel.

Los métodos abreviados de Excel son una excelente forma de ahorrar tiempo, conservar energía y evitar errores.

Pero con más de 200 atajos para elegir, ¿dónde empiezas? En este corto video, demostramos más de 30 atajos de Excel populares. Son accesos directos muy útiles que puedes usar para ahorrar tiempo todos los días mientras utilizas el Excel.

Atajos mostrados en el video

Cortar, copiar, pegar: Control X, C, V. Si no los usas todos los días estás loco. Una vez que hayas copiado en el portapapeles, puedes presionar enter / return para pegar.

Ampliar selección – Control + Mayús + teclas de flecha. Estos son accesos directos absolutamente críticos cuando se trabaja con un gran conjunto de datos y se deseas extender tu selección hacia abajo o hacia cualquier borde.

Pegado especial – Control + Alt + V (Mac: Control + Comando + V). Pegar especial es extremadamente poderoso. ¡Puedes pegar valores, pegar fórmulas, pegar formateos e incluso pegar anchuras de columna!

Rellenar – Control D. Una forma excelente de copiar valores de la celda anterior sin copiar pegar. Funciona en más de una celda al mismo tiempo. Bonus: Rellene a la derecha, Control + R copie los valores de izquierda a derecha en un solo paso.

Alternar referencias de fórmula – F4 (Mac: Command Shift T). ¿A quién le gusta escribir $ signos en una fórmula? A nadie. Utiliza este atajo para rápidamente ir pasando por cada una las opciones de referencia de fórmula absoluta y relativa existentes (es decir, A1, $ A $ 1, $ A1, A $ 1).

Autosum – Alt = (Mac: Comando + T). Un atajo clásico «mágico» para insertar automáticamente una función de suma. Puede usar autosum para sumar filas, columnas o incluso una tabla completa en un solo paso.

Alternar filtros – Control + Shift + L (Mac: Comando + Shift + F). Un excelente atajo para aplicar y borrar todos los filtros. Uso este combo todo el tiempo para «reiniciar» una tabla con muchos filtros aplicados … mucho más rápido que «eliminar el filtro» de cada columna manualmente.

Fecha y hora actual – Control +; (fecha) Control + Shift +: (hora). Si necesitas insertar la fecha u hora actual, es algo mágico.

Seleccionar todo – Control A. Este atajo seleccionará todos los datos en la «misma región». Úsalo siempre que desees seleccionar una tabla completa o datos en la misma región.

Ir a la primera celda / última celda – Control + Inicio, Control + Fin. (Mac: fn + Control + flecha izquierda, fn + Control + flecha derecha. Muy satisfactorio cuando quieres ir instantáneamente a la primera celda o última celda de una hoja de trabajo, sin importar dónde estés. Bonus: agrega la tecla Mayús para seleccionar todo en el camino.

Repite la última acción – F4 o Control Y (Mac: Comando + Y). ¿Sabías que muchos comandos se pueden repetir? Puede usar esta opción para cosas como aplicar los mismos bordes, formatear o incluso para insertar una hoja de trabajo nuevamente.

Navegación de datos – Control + tecla (s) de flecha (Mac: también puede usar Comando). Estos accesos directos son «imprescindibles» si trabajas con grandes conjuntos de datos. Te permiten moverte a los bordes de los datos al instante, sin tedioso desplazamiento. Además, seleccionando una gran cantidad de datos.

Control + punto (.) moverá la celda activa a las esquinas de todas las celdas. Esta es una gran manera de volver a visualizar la parte superior de una hoja de trabajo sin perder la selección actual.

Manija de llenado: haz doble clic en ese pequeño cuadrado en la parte inferior derecha de cualquier selección. Aunque no es un atajo de teclado, sigue siendo una de las características más poderosas en Excel, ya que copiará una fórmula (o un patrón) en una columna al pie de una tabla con un solo clic.

Insertar / eliminar columnas y filas – Para insertar: con una fila o columna completa seleccionada, usa Control + Shift ++. Para eliminar: con una fila o columna completa seleccionada, usa Control + menos (-).

Editar celda – F2 (Mac: control + U) para ingresar al «modo de edición» de la celda activa sin quitar las manos del teclado. Funciona como hacer doble clic para editar una celda.

Ingresa la misma fórmula en varias celdas: Control + Intro. Úsala cuando quieras ingresar la misma información o fórmula en más de una celda a la vez. Es mucho más rápido que copiar y pegar. Comienza seleccionando todas las celdas.

Formato de celdas – Control + 1 (Comando + 1). La mayoría de las personas lo conocen como el acceso directo para el cuadro de diálogo Formato de celdas, pero también puedes usarlo para formatear casi cualquier cosa en Excel, sin la cinta de opciones. Pruébalo para los elementos del gráfico.

Selecciona solo celdas visibles – Alt +;. Este es el secreto para copiar solo datos visibles cuando ocultas manualmente filas y columnas

Nueva tabla – Control + T. Muy útil cuando deseas convertir un conjunto de datos en una tabla de Excel «adecuada» con filtros y formato. Las tablas son una forma poderosa y conveniente de manejar una gran cantidad de datos fácilmente.

Activar y desactivar fórmulas – Control + `. Una forma muy rápida de (temporalmente) revelar todas las fórmulas en una hoja de trabajo. Úsalo de nuevo para apagar las fórmulas nuevamente.

¿Que te ha parecido el articulo? ¿Utilizas alguno de estos atajos? Dime que atajos utilizas habitualmente. Comparte tus pensamientos a continuación.

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